Ο Σεπτέμβριος ήταν γεμάτος μήνας. Να μια περιήγηση σε όσα θα προσέξεις την επόμενη φορά που θα συνδεθείς.
Ημερολόγιο
- Τα ραντεβού μπορούν να κρατήσουν πολλές μέρες, ή ολόκληρη μέρα. Το πάνελ του ραντεβού έχει πεδία για ημερομηνία και ώρα λήξης, μαζί με διακόπτη «Ολοήμερο». Ένα δύο ημερών σεμινάριο ή μια ολοήμερη δουλειά είναι ένα ραντεβού με μία υπενθύμιση. Πριν, έφτιαχνες ένα ραντεβού για κάθε μέρα και η επαφή σου έπαιρνε υπενθύμιση κάθε πρωί.
- Επανάληψη κάθε 3 μήνες, 6 μήνες ή χρόνο. Το μενού επανάληψης έχει τρεις νέες επιλογές για μεγαλύτερους κύκλους. Οι ετήσιοι έλεγχοι και οι τριμηνιαίες επισκέψεις δεν χρειάζονται πια κράτηση στο χέρι.
- Πιο εύκολη επιλογή ημερομηνίας και ώρας. Οι ημερομηνίες και οι ώρες έχουν νέο επιλογέα παντού. Πάτα την ημερομηνία στην κορυφή του ημερολογίου και πήγαινε σε όποιον μήνα ή χρόνο θέλεις. Στο πάνελ του ραντεβού, η λίστα με τις ώρες λήξης δείχνει τη διάρκεια δίπλα σε κάθε ώρα, ώστε να βλέπεις «1h 30m» με μια ματιά.
- Πρόσθεσε νέα επαφή χωρίς να βγεις από το ραντεβού. Αναζήτησε ένα όνομα που δεν είναι ακόμα στις επαφές σου και βλέπεις «Προσθήκη επαφής». Ένα πάτημα και η επαφή μπήκε, με το όνομα ήδη συμπληρωμένο.
- Κάθε υπηρεσία μπορεί να έχει τη δική της υπενθύμιση. Στις Ρυθμίσεις, μια υπηρεσία μπορεί να κρατά το δικό της μήνυμα υπενθύμισης, ή να έχει τις υπενθυμίσεις κλειστές. Βοηθά σε υπηρεσίες όπου ένα SMS θα ήταν περίεργο, όπως ένα γρήγορο τηλεφώνημα.
Online κρατήσεις
- Βάλε τη σελίδα κρατήσεων στη δική σου ιστοσελίδα. Η σελίδα κρατήσεων μπορεί να μπει μέσα στην ιστοσελίδα σου ως widget, με τα χρώματά σου, σε φωτεινό ή σκούρο θέμα, και με μια υπηρεσία προεπιλεγμένη. Ανεβάσαμε πέντε παραδείγματα στο payacal.com για να δεις το αποτέλεσμα. Ζήτα μας και στέλνουμε τον κώδικα στον web designer σου.
- Καλύτερα email για νέα κράτηση. Το email για μια νέα κράτηση περιλαμβάνει το τηλέφωνο της επαφής, ώστε να την καλέσεις χωρίς να ανοίξεις την εφαρμογή.
Τιμολόγηση
- Τιμές με τον ΦΠΑ μέσα, ή ΦΠΑ από πάνω. Μερικοί από εσάς δίνετε τιμές με τον ΦΠΑ μέσα, άλλοι τον προσθέτετε στο τέλος. Στις Ρυθμίσεις → Λογιστικά διαλέγεις την προεπιλογή σου, και την αλλάζεις σε κάθε μεμονωμένο τιμολόγιο. Αν ο συντελεστής σου είναι Χωρίς ΦΠΑ, η επιλογή μένει στην άκρη.
- Μερικές πληρωμές και αποδείξεις. Ένα τιμολόγιο μπορεί να πληρωθεί σε δόσεις. Κατάγραψε κάθε πληρωμή με την ημερομηνία και τον τρόπο της, και το PayaCal εκδίδει αριθμημένη απόδειξη. Το τιμολόγιο δείχνει μερικώς πληρωμένο ώσπου να κλείσει το υπόλοιπο. Κατάγραψες πληρωμή κατά λάθος; Σβήσε την και η κατάσταση γυρνά πίσω.
- Τα τιμολόγια αποθηκεύονται μόνα τους. Το κουμπί «Αποθήκευση πρόχειρου» έφυγε. Όπως γράφεις, μια μικρή ένδειξη «Αποθήκευση… / Το πρόχειρο αποθηκεύτηκε» κάτω από το κουμπί έκδοσης σε κρατά ενήμερο. Μπορείς να πεταχτείς στη σελίδα μιας επαφής και να γυρίσεις χωρίς απώλεια.
- Ξεκίνα τιμολόγιο από ένα ραντεβού. Η «Δημιουργία τιμολογίου» στο πάνελ του ραντεβού ανοίγει νέο τιμολόγιο με την επαφή και την υπηρεσία ήδη συμπληρωμένες.
- Εκπτώσεις, IBAN και SWIFT. Μπορείς να κόψεις μια σταθερή έκπτωση από κάθε τιμολόγιο πριν τον ΦΠΑ. Στις Ρυθμίσεις → Λογιστικά βάζεις το IBAN και το SWIFT/BIC σου, που τυπώνονται ως στοιχεία πληρωμής στο κάτω μέρος κάθε τιμολογίου.
- Υπηρεσίες με εύρος τιμής. Μια υπηρεσία μπορεί να κοστίζει «Από €80» ή «€80–€150» αντί για σταθερό ποσό. Η σελίδα κρατήσεων δείχνει το εύρος, και η γραμμή του τιμολογίου ξεκινά από το χαμηλότερο ποσό για να το προσαρμόσεις.
- Σφραγίδα PAID. Τα πληρωμένα τιμολόγια παίρνουν πράσινη σφραγίδα PAID στη σελίδα, όπως τα ακυρωμένα δείχνουν VOID. Η ημερομηνία και ο τρόπος πληρωμής κάθονται κάτω από τον αριθμό του τιμολογίου.
Επαφές
- Αναζήτηση στις σημειώσεις. Η αναζήτηση στη λίστα επαφών κοιτά και μέσα στις σημειώσεις. Σημείωσε «προτιμά πρωί» ή «επανέλεγχος τον Μάρτιο» σε μια επαφή, και μια αναζήτηση φέρνει πίσω όλους όσοι έχουν εκείνη τη σημείωση.
- Επισύναψε αρχεία Word, Excel και PowerPoint. Τα αρχεία των επαφών δέχονται έγγραφα Office μαζί με PDF και εικόνες.
- Τηλέφωνα με επιλογή χώρας. Κάθε πεδίο τηλεφώνου, μαζί με αυτό που συμπληρώνουν οι επαφές σου, έχει επιλογή χώρας με προεπιλογή την Κύπρο. Η Γερμανία μπαίνει πλέον στη λίστα των χωρών όπου στέλνουμε SMS.
- Πιο τακτοποιημένα στο κινητό. Η σελίδα της επαφής είναι πιο εύκολη στο κινητό, με ένα κουμπί «Νέο» που ακολουθεί και καθαρότερη διάταξη για το όνομα και τα στοιχεία. Το πεδίο τηλεφώνου στην «Επεξεργασία στοιχείων» έχει τον ίδιο επιλογέα χώρας με όλα τα άλλα.
Ρυθμίσεις
- Μία σελίδα Ρυθμίσεων. Οι ρυθμίσεις της επιχείρησης και του ημερολογίου είναι πλέον μία σελίδα με έξι ενότητες: προφίλ επιχείρησης, υπηρεσίες, διαθεσιμότητα και κρατήσεις, υπενθυμίσεις, λογιστικά και προβολή ημερολογίου. Οι διακόπτες και οι λίστες αποθηκεύονται τη στιγμή που τους αλλάζεις, με ένα μικρό «Αποθηκεύτηκε».
- Ελάχιστη προειδοποίηση σε μέρες ή εβδομάδες. Γράψε «2» και διάλεξε «εβδομάδες». Τέλος τα 336 πατήματα στο κουμπί συν.
- Το λογότυπό σου, παντού. Ανέβασε το λογότυπό σου μία φορά στο προφίλ της επιχείρησης. Εμφανίζεται στη σελίδα κρατήσεων και στην κορυφή κάθε τιμολογίου και απόδειξης.
Έχεις ερώτηση, ή κάτι που θέλεις να δεις στη συνέχεια; Γράψε μας και πες μας.