Το κλείσιμο του ραντεβού δεν ήταν ποτέ το δύσκολο κομμάτι. Το να πληρωθείς γι' αυτό, και να έχεις καθαρά χαρτιά μετά, συνήθως ήταν. Το PayaCal αναλαμβάνει πλέον και όλη την πλευρά της χρέωσης: δημιούργησε τιμολόγιο, στείλ' το και παρακολούθησε τι έχει πράγματι πληρωθεί.
Τιμολόγια που ξέρουν τον ΦΠΑ και τα τραπεζικά σου στοιχεία
Πρόσθεσε γραμμές και το PayaCal προσθέτει αυτόματα ΦΠΑ στον συντελεστή που έχεις ορίσει. Ο αριθμός ΦΠΑ, ο αριθμός μητρώου εταιρείας και το IBAN σου τυπώνονται κατευθείαν στο PDF, χωρίς χειροκίνητο στήσιμο προτύπου πριν στείλεις το πρώτο.
Μερικές πληρωμές, σωστά καταγεγραμμένες
Δεν πληρώνει κάθε πελάτης ολόκληρο το ποσό εξαρχής. Κατάγραψε ό,τι πράγματι πλήρωσε, ολόκληρο ή μέρος, και το PayaCal κρατά το υπόλοιπο, εκδίδει αριθμημένη απόδειξη για εκείνη την πληρωμή και την καταγράφει αυτόματα στο ιστορικό του τιμολογίου.
Όλα, ένα κλικ μακριά
Κάθε τιμολόγιο έχει τις ενέργειές του μαζεμένες σε ένα σημείο: κατάγραψε πληρωμή, στείλε το τιμολόγιο ή μια απόδειξη με email στον πελάτη, κατέβασε το PDF, αντίγραψέ το για την επόμενη φορά, ή ακύρωσέ το αν κάτι ήταν λάθος. Χωρίς ψάξιμο σε μενού για το σωστό κουμπί.